Sera hii inaeleza taarifa binafsi ambazo VunaTech inakusanya kupitia VunaBook, kwa nini, na haki zako. Tunafuata Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi, 2022 ya Tanzania.
1. Aina mbili za taarifa
- Taarifa za akaunti: taarifa za kampuni na watumiaji wake (majina, namba za simu, barua pepe, kumbukumbu za kuingia, bili na malipo kwa VunaBook). Kwa taarifa hizi VunaTech ndiye mdhibiti wa taarifa.
- Taarifa za biashara: kile ambacho kampuni inarekodi kuhusu wateja, wasambazaji, wafanyakazi na mauzo yake. Kampuni ndiyo mdhibiti wa taarifa hizi; VunaTech inazihifadhi na kuzichakata kwa maelekezo ya kampuni tu, ili kuendesha VunaBook.
2. Tunachokusanya
- Taarifa unazotoa: jina la biashara, simu, barua pepe, anwani, TIN/VRN, majina na mawasiliano ya watumiaji, nywila (zinahifadhiwa zikiwa zimesimbwa, haziwezi kusomeka kamwe).
- Matumizi ya mfumo: kuingia (tarehe, anwani ya IP, kifaa), vitendo kwenye kumbukumbu ya shughuli, mipangilio.
- Malipo kwa VunaBook: ankara, viasi, namba za miamala.
- Jumbe kwa Msaada na maoni.
- Taarifa za biashara ambazo kampuni inaingiza.
3. Kwa nini tunazitumia
- Kutoa VunaBook: kuingia, usalama, huduma unazotumia, nakala rudufu.
- Kutoza mpango na kutuma vikumbusho (ndani ya mfumo, kwa SMS au barua pepe).
- Kutoa msaada, kujibu maombi na kuboresha VunaBook.
- Kuweka mfumo salama (kwa mfano kuzuia nywila zisizo sahihi zinazorudiwa) na kutimiza wajibu wa kisheria.
- Ikiwa wakala wa masoko ndiye aliyeleta kampuni yako, wakala anaona jina la kampuni yako, mawasiliano, mpango na kama imelipwa, ili apate kamisheni yake na kukusaidia.
Hatuuzi taarifa binafsi na hatutumii taarifa za biashara yako kwa matangazo.
4. Tunazishiriki na nani
Tu na wanaosaidia kuendesha VunaBook, na kile wanachohitaji tu: watoa huduma za seva na nakala rudufu, watoa huduma za SMS, barua pepe na pesa ya simu, na mamlaka sheria inapotaka. Lazima wazitunze kwa usalama na siri.
5. Zinapohifadhiwa na jinsi zinavyolindwa
Taarifa zinahifadhiwa kwenye seva zilizolindwa pamoja na nakala rudufu. Ufikiaji unazuiwa kwa nywila, ruhusa kwa kila mtumiaji, kuingia kumoja kwa wakati na kuingia kwa hatua mbili kwa hiari. Taarifa zikihifadhiwa nje ya Tanzania, tunahakikisha zinalindwa kama sheria inavyotaka.
6. Tunazihifadhi kwa muda gani
Muda wote akaunti ikiwa wazi, na baada ya kufungwa kwa muda unaohitajika kwa wajibu wa kisheria, kodi au hesabu tu, kisha zinafutwa au kufanywa zisitambulike. Nakala rudufu hubadilishwa baada ya siku chache.
7. Haki zako
Unaweza kuomba kuona taarifa binafsi tulizonazo kukuhusu, kuzirekebisha, kuzifuta zisipohitajika tena, au kupinga matumizi yake. Watumiaji wanaweza kusasisha taarifa zao kwenye Wasifu Wangu; kampuni inaweza kupakua data zake zote. Kwa mteja au mfanyakazi wa kampuni, iombe kampuni hiyo kwanza, kwa kuwa ndiyo inayodhibiti taarifa hizo.
8. Vidakuzi (cookies)
VunaBook inatumia vidakuzi vinavyohitajika kufanya kazi tu: kukuweka umeingia, usalama na kukumbuka lugha na mandhari yako. Kiungo cha mwaliko cha wakala kinakumbukwa kwa siku 30 ili kujua nani alikualika.
9. Watoto
VunaBook ni kwa ajili ya biashara na haikusudiwi watoto.
10. Mabadiliko na mawasiliano
Tunaweza kusasisha sera hii; toleo jipya linaonyeshwa hapa pamoja na tarehe yake. Maswali au maombi kuhusu taarifa zako: VunaTech · 0726660062 / 0726669111 · support@vunabook.co.tz. Unaweza pia kuwasilisha malalamiko kwa Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya Tanzania.