Bidhaa mara chache hupotea kwa hasara moja kubwa. Hupotea kidogo kidogo: katoni isiyorekodiwa, mauzo yaliyoandikwa kwenye daftari lisilo sahihi, mzigo uliopungua. Hizi ni tabia tano zinazoziba mianya.
1. Rekodi kila mauzo, kila mara
Mauzo yasiporekodiwa, bidhaa huonekana kama zimeibiwa. Tumia sehemu moja kwa mauzo yote (mashine ya mauzo, au VunaBook kwenye simu) ili bidhaa zipungue zenyewe kila unapouza.
2. Hesabu kidogo, mara kwa mara
Usisubiri mwisho wa mwaka. Hesabu bidhaa 10 hadi 20 kila wiki, ukianza na zenye bei kubwa au zinazouzwa zaidi. Linganisha na mfumo na uandike kila tofauti.
3. Kagua mzigo kabla ya kusaini
Hesabu kilichofika ukilinganisha na oda na ankara ya msambazaji. Mzigo uliopungua ukisainiwa unakuwa hasara yako.
4. Kila mtu awe na akaunti yake
Wafanyakazi wakitumia akaunti moja, hakuna anayewajibika. Kila mmoja akiwa na akaunti yake na ruhusa anazohitaji tu, kila mauzo, punguzo na rejesho vinaonyesha nani alifanya.
5. Fuatilia tahadhari
Tahadhari za bidhaa kuisha na za kuhesabu bidhaa zinakujulisha mapema. Bidhaa inayopungua kila unapohesabu ndiyo ya kuifuatilia.
Kwenye VunaBook: Hesabu za Stoku hulinganisha ulichohesabu na kinachotarajiwa, na Kumbukumbu ya Shughuli huonyesha nani alibadilisha nini.